¿Cómo inicio con éxito el Programa Interno de Protección Civil de mi empresa?

Si por alguna misteriosa razón tienes que iniciar o continuar con el proceso de establecer /elaborar el Programa Interno de Protección Civil en tu empresa te recomendamos seguir los siguientes pasos:
1.- Tener un responsable.
Parece simple pero muchas empresas no lo tienen. Resulta muy difícil apuntar claramente hacia algún área de la empresa que debiera atender este tema. ¿Recursos Humanos? bueno pues sí, se necesita involucrar al personal. ¿Mantenimiento? bueno sí, también se necesita de los planes de mantenimiento, extintores, equipos etc. ¿Legal? bueno pues sí, necesitaremos poderes notariales, trámites administrativos, oficios etc. ¿Seguridad? es otra opción y siempre vendría bien involucrarlos. ¿Seguridad Industrial? bueno pues sí, podría ser si la empresa cuenta con esta área.
Esto depende de la estructura de la empresa y cada caso será distinto, pero algo está claro: Se necesita de un responsable y el apoyo de varias áreas dentro de la empresa.
2.- Selecciona un buen asesor.
Lo más probable es que necesites de un Asesor o Tercer Acreditado para que te apoye. Elige cuidadosamente, entrevista a varios antes de tomar la decisión. Existen diferentes “estilos”. Hay desde meros “tramito logos” que ponen énfasis exclusivamente en conseguir la aprobación por parte de las autoridades, incluso por vías dudosas. O por otro lado empresas que te pueden ofrecerte soluciones a prácticamente todas tus necesidades como son extintores, mantenimiento a sistemas contra incendio capacitación de brigadas etc.
En cualquier caso revisa que tengan vigentes los registros correspondientes tanto para capacitación como para elaboración de programas de protección civil emitidos por la autoridad local.
Recuerda que el mejor enfoque es tener un buen balance entre cumplir la normatividad y trámites y preparar tu empresa para prevenir, atender y re establecerla de una emergencia.
3.-Selecciona el equipo de personas que participarán.
Dentro de la empresa debemos convocar y seleccionar a un buen equipo para que formen parte de Comité Interno de Protección Civil y las brigadas.
¿Cuanta gente necesito? pues depende.
No hay una numero específico, pero te recomendamos que sean de entre el 10% y 20% de la población de la empresa.
Deberan ser de diferentes jerarquias y de las diferentes áreas de la empresa. Un coordinador general que deberá tener influencia y liderazgo en toda la empresa. Un Jefe de edificio que conozca las instalaciones y sus sistemas (electricidad , gas etc).
Y brigadistas en general (comunicación, incendios, rescate, primeros auxilios etc). Todos ellos deberán recibir capacitación de acuerdo con el programa establecido.
4.- Seguimiento y Difusión
Una vez que logres establecer programa interno de portección civil pues habrá que llevarlo en acciones y compartirlo con el resto de la población.
Algunos ejemplos de acciones seran: Seguir el plan de mantenimiento, revisiones de extintores, vigilar el vencimiento de documentos etc.
Un momento que resulta favorable para involucrar a la población sin los simulacros. En el D.F. debemos realizar al menos 3 al año.
Así que unos días antes podrías realizar una campaña de difusión en que le expliques la estructura establecida (el comité interno) y lo que esperas de ellos durante un simulacro y/o una emergencia.
¡Mucha suerte!